Crear una plantilla de importación

Prerrequisitos
  • Salida > Lista de contactos > Añadir, eliminar, editar, ver permisos
  • Salida > Importar plantilla > Añadir, Eliminar, Editar, Ver permisos
  • Salida > Límites de intentos > Ver para añadir un límite de intentos a la lista de contactos.

Un archivo para cargar en formato .csv que está codificado en formato UTF-8

Cree una plantilla de importación para crear listas de contactos a partir de un archivo .csv. Para configurar la plantilla de importación, seleccione una plantilla de lista de contactos, un filtro de lista de contactos y criterios de división. Utilice la plantilla de importación para dividir y filtrar lógicamente un archivo .csv para crear listas de contactos.

Utilice la pestaña Import Templates para crear una nueva plantilla de importación y mostrar una lista de las plantillas de importación con las que puede trabajar. Para crear una plantilla de importación, siga estos pasos:

  1. Hacer clic Administración.
  2. En Marcación saliente, haga clic en Administración de listas.
  3. Haga clic en la pestaña Import Templates.
  4. Hacer clic Crear nuevo.
  5. En el cuadro Import Template Name, introduzca un nombre único. Los nombres pueden contener espacios, números y caracteres especiales, pero deben ser únicos.
  6. Seleccione una plantilla en el cuadro Plantilla de lista de contactos. La plantilla de la lista de contactos contiene la configuración de la lista de contactos que se crea. 
  7. Opcionalmente, seleccione un filtro del cuadro Contact List Filter. El filtro de la lista de contactos selecciona los registros que se incluirán en la lista de contactos.
  8. En el cuadro Formato del nombre de la lista, seleccione el formato del nombre de la lista de contactos que desea crear. Para ver ejemplos de valores de formato, pase el ratón por encima de . Si selecciona Formato personalizado, en el cuadro Formato personalizado de nombre de lista , introduzca los tokens para su formato de nombre. Pase el ratón por encima de para ver información sobre los valores y significados de los tokens.
  9. Para crear varias listas de contactos a partir de un archivo .csv cargado, configure Splitting Criteria para su plantilla de importación. Para dividir el archivo .csv al crear sus listas de contactos, cambie Splitting Criteria a Yes. En Splitting Information, seleccione un Criteria e introduzca el Criteria Value
    Criterios Criterios Valor
    Columna Seleccione la columna que desea dividir.
    Personalizado Selecciona los filtros de tu lista de contactos. Cuando el conmutador Usar regla de cascada se establece en , los contactos sólo se añaden a la lista de contactos para el primer filtro coincidente. Para añadir contactos a las listas de contactos para todos los filtros coincidentes, establezca la regla de cascada en No. La configuración predeterminada de Usar regla de cascada es .
    Porcentaje Introduzca el porcentaje de registros a incluir en cada lista de contactos. Por ejemplo, si tiene 50 registros e introduce un 20 por ciento, creará cinco listas de contactos que contendrán 10 registros cada una.
    Cantidad Introduzca el número de registros que desea incluir en cada lista de contactos. Por ejemplo, si tiene 50 registros e introduce 20, dos listas de contactos contendrán 20 registros cada una. Para crear una lista de contactos con los 10 registros restantes, asegúrese de que la opción Crear lista de contactos restantes está activada en
  10. Para crear la nueva plantilla de importación, haga clic en Guardar

Para trabajar con sus plantillas de importación, desde la pestaña Outbound > List Management > Import Templates , seleccione una plantilla de importación. Puede Editar, Copiar, o Borrar sus plantillas. 

Nota: Cuando una importación está en curso, aparece el icono view import progress . Para ver el progreso de la tarea de importación, haga clic en el icono. El cuadro de diálogo Import Task Progress muestra información sobre la tarea. Si el fichero se ha importado correctamente, la información estará disponible durante un día. Si la tarea no se importa, la información estará disponible durante cinco días.