Vista detallada del estado de los agentes

Prerrequisitos

Los siguientes permisos:

  • Analítica > Exportación de datos > Todos
  • Analítica > Agregado de usuarios > Vista
  • Directorio > Usuario > Vista
  • Enrutamiento > Cola > Entrar o Enrutamiento > QueueMember > Administrar (activar y desactivar miembros de la cola)
  • Interfaz de usuario > Detalles del agente supervisor > Vista   
  • Interfaz de usuario > Control de estado del supervisor > Ver (para cambiar el estado de un agente).

Para cerrar la sesión de un agente en Genesys Cloud:

  • OAuth > Simbólico > Borrar 

Para desvincular a un agente de una estación:

  • Telefonía > Estación > Desasociar

Para acceder a las columnas de inicio de sesión y cierre de sesión:

  • Análisis> Detalle de usuario> Ver

La vista Detalle de resumen de estado de agentes muestra información en tiempo real sobre los estados de un agente, incluido el tiempo que el agente permanece en cada estado. Los datos de las columnas se actualizan cuando el agente deja un estado. Esta vista se actualiza automáticamente.

Esta vista realiza actualizaciones en directo de los datos de las columnas en tiempo real si se visualiza un intervalo de fechas que incluya el intervalo actual, como hoy, este mes, etc. Para obtener los datos en tiempo real de las columnas Log in y Log out, haga clic en Refresh o espere hasta la renovación de medianoche. 

Esta vista no realiza actualizaciones en directo de los datos si se visualiza un intervalo de fechas histórico que no incluya el intervalo actual. 

Para ver los datos más actuales, pulse Actualizar

Columnas disponibles

Para ver las columnas disponibles, consulte la sección Vista detallada del estado de los agentes en el artículo Ver columnas disponibles en las vistas de rendimiento por categoría.

Para ver la lista consolidada de columnas disponibles en las vistas de rendimiento, consulte Vista consolidada de columnas disponibles en las vistas de rendimiento.

Para ver la lista de columnas disponibles en las vistas de rendimiento por categoría, consulte Ver columnas disponibles en las vistas de rendimiento por categoría.

Establecer una zona horaria por defecto en el espacio de trabajo

Puede establecer la zona horaria predeterminada en el espacio de trabajo de análisis antes de visualizar cualquier vista de análisis.

Para establecer la zona horaria por defecto en el área de trabajo, siga estos pasos:

  1. Hacer clic Rendimiento > Espacio de trabajo.
  2. A la izquierda, en el menú desplegable Zona horaria, seleccione la zona horaria deseada como zona horaria por defecto para el espacio de trabajo de análisis.

Ver datos de un agente

  1. Haga clic en Rendimiento > Espacio de trabajo > Centro de contacto > Estado del agente
  2. Desde el Vista de resumen del estado de los agentes, haga clic en el nombre de un agente. Aparece la vista Detalle de resumen de estado del agente.  
  3. En la lista Ver por, seleccione una de las siguientes opciones:
    Duración Muestra el tiempo transcurrido en cada estado, desglosado por intervalo.
    Timeline

    Al mostrar una lista de cambios de estado a lo largo del intervalo de fechas seleccionado, la vista de cronología ofrece una visión detallada de cómo emplean su tiempo los agentes. La vista detalla cuándo se introdujo el estado y durante cuánto tiempo. También está ordenada cronológicamente según la hora de inicio, con la más antigua en primer lugar.

    Con estos datos, los supervisores pueden revisar los periodos de tiempo que son más largos o más cortos de lo previsto. Por ejemplo, un agente sólo está en cola durante 30 minutos en lugar de una hora, o un agente está en pausa durante 20 minutos pero sólo fue aprobado durante 10 minutos.

    La vista Línea de tiempo incluye las siguientes columnas:

    • Hora de inicio - Fecha y hora en que se introdujo el estado.
    • Hora de finalización - Fecha y hora en que se salió del estado.
    • Estado primario - El estado primario de Genesys Cloud (disponible, ausente, ocupado, comida, etc.).
    • Estado secundario - El estado secundario (por ejemplo, el estado primario es comida y el secundario es desayuno).
    • Duración - El tiempo transcurrido entre la hora de inicio y la hora de finalización.
    Entrar - Salir

    La vista Entrada - Salida ofrece una visión detallada de cuándo un usuario ha iniciado y cerrado sesión, y el tiempo transcurrido entre cada una de ellas. La vista está ordenada cronológicamente según el registro en el tiempo, con el más antiguo en la parte superior.

    Con estos datos, los supervisores pueden saber cuándo un usuario estaba utilizando la aplicación. Por ejemplo, estos datos muestran cuándo un usuario no permaneció conectado el tiempo suficiente durante su turno, o cuándo un usuario no se conectó cuando debía.

    La vista Entrar - Salir incluye las siguientes columnas:

    • Inicio de sesión - Cuando el usuario inició sesión durante el intervalo de fechas seleccionado. N/A aparece si el usuario se conectó a antes de el intervalo de fechas seleccionado.
    • Cierre de sesión - Cuando el usuario cerró la sesión durante el intervalo de fechas seleccionado. N/A aparece si el usuario se desconectó después del intervalo de fechas seleccionado.
    • Duración - El tiempo transcurrido entre que el usuario se conectó y se desconectó. N/A aparece cuando el inicio o cierre de sesión es N/A.
    Nota: Los detalles de inicio y cierre de sesión se calculan en función de las sesiones de inicio de sesión del agente en una aplicación concreta. Para calcular la duración del inicio y cierre de sesión, Genesys Cloud recopila los registros analíticos de los datos de inicio y cierre de sesión de un agente y determina los datos del primer inicio y último cierre de sesión dentro del intervalo de fechas seleccionado.
  4. Para guardar la vista con la configuración de su filtro y columna, haga clic en Ahorrar .
  5. Para exportar los datos en la vista, haga clic en Exportar .
  6. Haga clic en las pestañas para abrir las vistas detalladas de Rendimiento, Evaluaciones, Interacciones, Colas, Resumen, o Programación del agente.

Ver datos agregados de un grupo de agentes

  1. Haga clic en Rendimiento > Espacio de trabajo > Estado del agente.
  2. Desde el Vista de resumen del estado de los agentes, en el Filtrar por agente (s) campo, busque y seleccione los agentes cuyos datos desea ver.
  3. Cerca de la lista de agentes que seleccionó, haga clic en Ver como grupo. Genesys Cloud muestra la vista Detalle del resumen del estado de los agentes con datos agregados de los agentes seleccionados. 
  4. Para guardar la vista con la configuración de su filtro y columna, haga clic en Ahorrar .
  5. Para exportar los datos de la vista, haga clic en Exportar .
    Nota: La información de entrada y salida del agente sólo está disponible en el archivo de exportación después de seleccionar las opciones Ver como grupo y Dividir filtros . Para más información, consulte la sección Exportar datos de una vista de este artículo.
  6. Haga clic en las pestañas para abrir el grupo de agentes. Rendimiento o Interacciones vistas de detalle.
Nota: Cada vista tiene sus propios permisos. Para conocer los requisitos de permiso, consulte el artículo de cada vista.

Activar agentes para las colas

Activar y desactivar colas para agentes. Después de activar una cola para un agente, cuando el estado del agente es En cola, el agente recibe interacciones de esa cola. Los propios agentes también pueden elegir las colas para trabajar. Para activar una cola para un agente, éste debe ser miembro de dicha cola .

Para activar un agente para una cola desde esta vista:

  1. Haga clic en el icono Queue Activation Icono de activación de cola . Aparece el panel Queue Activation.
  2. Busque o desplácese para seleccionar las colas en las que desea que trabaje el agente.
  3. (Opcional) Para recorrer entre las páginas, utilice los controles de paginación como Anterior icono de página anterior, Siguiente icono de página siguiente, Primero icono de la primera página, y Último icono de última página iconos.
    Nota: La lista de colas está limitada a 500 y el número de colas por página está limitado a 25.
  4. Hacer clic Actualizar.
Nota: No puede activar agentes en colas cuando la vista muestra datos agregados para grupos de agentes.

Personaliza la vista

Para mostrar sólo determinados datos, personalice la vista Resumen de estado de agentes. Por ejemplo, puede optar por mostrar solo determinadas columnas o filtrar para mostrar las semanas anteriores. Sus personalizaciones permanecen mientras navega de una vista a otra o sale y regresa a una vista. Para pasar rápidamente de un dato de interés a otro en la misma vista, también puede guardar la configuración de filtros y columnas como vista guardada en

Para personalizar las vistas de análisis, utilice el filtro de fechas.

Para filtrar las métricas por fecha o configurar un intervalo de fechas personalizado, utilice los preajustes. Al filtrar las métricas para esta vista, seleccione cualquier intervalo de fechas personalizado de hasta 6 semanas

Para usar un ajuste preestablecido para filtrar métricas, complete los siguientes pasos:

  1. Para mostrar el filtro de fechas, haga clic en la fecha.
  2. En la lista Preestablecidos, seleccione una opción de fecha preestablecida.

Ajustes preestablecidos de fecha

Preajustes Descripción
Intervalo actual Muestra datos para el período de tiempo actual de 30 minutos.
Hoy dia Muestra datos para el período de tiempo que incluye el intervalo actual.
El dia de ayer Muestra datos del día anterior.
Esta semana Muestra datos para un período de tiempo de domingo a sábado.
La semana pasada Muestra datos de la semana anterior, de domingo a sábado.
7 días anteriores Muestra datos de los siete días anteriores.
Este mes Muestra los datos del mes actual, sin días adicionales.
Este mes a semana Muestra datos para el mes calendario actual que comienza el domingo y termina el sábado, incluidos los días adicionales si el mes no comienza el domingo ni termina el sábado.
El mes pasado Muestra datos del mes calendario anterior sin días adicionales.
30 días anteriores Muestra datos de los 30 días anteriores.
3 meses anteriores Muestra datos de los 3 meses anteriores.Por ejemplo, 1 de noviembre de 2022 - 31 de enero de 2023.
Intervalo Muestra datos durante un período de tiempo de 30 minutos.
Día Muestra datos para un solo día de 24 horas.
Semana Muestra datos para un período de tiempo de domingo a sábado.
Mes Muestra datos para el mes exacto sin días adicionales. Si selecciona el mes en curso, podrá ver los datos hasta la fecha actual.
Mes a semana Muestra datos para un mes calendario que comienza el domingo y termina el sábado, incluidos los días adicionales si el mes no comienza el domingo ni termina el sábado.

Para usar un rango de fechas personalizado para filtrar métricas, complete los siguientes pasos:

  1. Haga clic en la fecha para mostrar el filtro de fecha.
  2. Seleccione una fecha de inicio y una fecha de fin en el calendario y haga clic en la flecha de filtrado .

Para ver los datos de un período de tiempo diferente utilizando los mismos ajustes preestablecidos de fecha, haga clic en las flechas a cada lado de la visualización de la fecha.

Por ejemplo, para ver los datos del día anterior, haga clic en el Día preset y luego haga clic en la flecha en el lado izquierdo de la fecha.

Para ver los datos de una zona horaria diferente utilizando las mismas fechas preestablecidas, en el menú desplegable Zona horaria, seleccione la zona horaria deseada. Puede crear y guardar informes con la misma zona horaria seleccionada.

Los datos de la vista se pueden mostrar en un gráfico. Para ver el gráfico, haga clic en el icono Mostrar/Ocultar gráfico .

Para mostrar u ocultar columnas:

  1. Haga clic en el icono Pick columns de la derecha. Aparecerá el panel Add/Remove Column.
  2. (Opcional) Para ordenar las columnas en orden ascendente o alfabético, haga clic en Ordenar por > Nombre de columna A-Z
  3. (Opcional) Para ordenar las columnas en orden alfabético descendente o inverso, haga clic en Ordenar por > Nombre de columna Z-A.
  4. (Opcional) Para categorizar o descategorizar las columnas, haga clic en Ordenar por y active o desactive el conmutador Agrupar por categorías . Haga clic en la imagen para ampliarla.

    Opciones de ordenación que aparecen al añadir o eliminar columnas
  5. Busque o desplácese para seleccionar las columnas que desea ver.
    Nota: También puede utilizar la navegación por teclado para elegir las columnas.
  6. Hacer clic Ahorrar. Las columnas seleccionadas aparecen en la pantalla.
    Nota: Las selecciones de columna aparecen sólo después de guardar los cambios y no se aplican a la tabla inmediatamente.

      Para reorganizar las columnas, haga clic en la cabecera de una columna y arrástrela.

      Para restablecer una vista a la configuración predeterminada de las columnas, haga clic en Restablecer vista a valores predeterminados .

      Puede seleccionar hasta 20 columnas.

      Para más información sobre las métricas mostradas en las columnas, consulte la sección Columnas disponibles de este artículo. 

      Cuando las columnas de la tabla se ordenan de forma predeterminada, la vista Resumen de estado de agentes muestra determinadas columnas juntas como grupos. Para reorganizar los grupos de columnas, haga clic en la cabecera de un grupo de columnas y arrástrela.

      Para reordenar las columnas dentro de los grupos de columnas:

      1. Haga clic en el icono Seleccionar columnas
      2. En el Columnas de tabla panel, coloque el cursor sobre el nombre del encabezado de la columna de la tabla que desea mover.
      3. Haga clic en las flechas hacia arriba o hacia abajoReordenar columnas 

      Ver el estado secundario del agente

      Los supervisores pueden ver el estado primario de los agentes, desglosado por el estado secundario de los agentes. Los estados secundarios aparecen como columnas debajo del estado primario correspondiente. Los supervisores pueden elegir tantos estados secundarios como deseen para que un agente aparezca en la cabecera de la columna. En la cabecera de la columna, el nombre del estado secundario precede al nombre del estado primario. 

      Para ver los "estados secundarios" en la cabecera de la columna, siga estos pasos:

      1. Haga clic en el icono Elija columnas Icono incluido. Aparecerá el panel Añadir/Quitar columna. 
      2. Haga clic en el icono desplegable situado junto al estado primario deseado. La lista de estados secundarios que corresponden al estado primario elegido aparece a continuación en forma de columnas.
      3. Seleccione el estado o estados secundarios que desee.
        añadir o eliminar un estatus secundario
      4. Haga clic en Guardar. El estado/estados secundarios elegidos aparecen en la cabecera de la columna con el nombre del estado primario antepuesto.

      Dado que los estados secundarios son conscientes de la división, los usuarios sólo ven los estados secundarios si están permitidos. Los usuarios pueden ver la duración de cada estado secundario junto con la duración del estado primario. Si se seleccionan los estados secundarios y el usuario tiene permiso para ver todos los estados secundarios existentes, entonces la suma de la duración de los estados secundarios es igual a la duración del estado primario correspondiente.

      Ver el estado secundario en la cabecera de la columna

      Nota: Si un estado secundario pertenece a una división a la que el usuario no puede acceder, la suma de la duración de los estados secundarios no es igual a la duración del estado primario correspondiente.

      En la vista Detalle de resumen del estado de los agentes, pase el cursor sobre la imagen de perfil del agente.

      Para establecer el estado del agente en Fuera de cola o En cola, seleccione En cola o Fuera de cola. Si cambia el estado de En cola a Fuera de cola, el estado del agente también cambia automáticamente a Disponible.   

      Para establecer el estado de usuario del agente, seleccione un estado del menú desplegable de estado. Si el estado del agente es En cola, la selección de un estado de usuario también lo configura como Fuera de cola.

      Nota: No puede seleccionar Fuera de la oficina como estado.

      Si el estado que selecciona tiene estados secundarios, seleccione un estado secundario en el menú desplegable debajo del estado principal. 

      En la vista Detalle de resumen del estado de los agentes, pase el cursor sobre la imagen de perfil del agente.

      Para cerrar la sesión de un agente, haga clic en Desconectarse. Si el agente está En cola, establezca el estado del agente en Fuera de cola y luego haga clic en Desconectarse.

      Importante: Cuando cierra la sesión de un agente, todas las conexiones activas finalizarán.

      En la vista Detalle de resumen del estado de los agentes, pase el cursor sobre la imagen de perfil del agente.

      Para desvincular a un agente de la estación, haga clic en Desasociar estación.

      Nota: Usuarios con Telefonía > Estación > Desasociar y Directorio > Usuario > Vista pueden disociar a los agentes de las estaciones incluso si esos agentes no están dentro de sus divisiones.